La gestion administrative est la mise en œuvre des actions permettant d’atteindre les objectifs d’une entreprise. Elle concerne plusieurs métiers dont le secrétariat administratif et l’assistanat de gestion administrative.
Cette fonction englobe plusieurs tâches comme la gestion du personnel lorsque le service des ressources humaines n’existe pas, l’élaboration de certains projets, l’encadrement technique de ceux-ci et parfois leur gestion financière en collaboration avec le service comptabilité pour la facturation.
Il existe dans certaines entreprises un service administratif composé d’une responsable de gestion administrative et, selon l’activité, d’une ou deux assistantes administratives qui se repartissent des tâches bien définies.
En revanche, dans les sociétés dont la taille est moindre, seule l’assistante de gestion administrative est présente.
De ce fait et par définition, elle assiste son supérieur dans la gestion administrative de la firme qui l’embauche.
Elle sait élaborer et mener à bien certains projets en collaboration avec d’autres acteurs concernés comme les commerciaux, le bureau d’études et, s’il y a lieu, le service R&D (recherche et développement).
Elle maîtrise les outils informatiques propres à la société mais aussi les applications de traitement de texte, tableurs, présentation de documents.
L’assistante de gestion administrative est polyvalente et a donc plus d’une corde à son arc.
Il est indispensable de ne pas négliger la partie administrative et donc de déléguer le travail qui en découle quand le dirigeant en a la possibilité.
Avoir une bonne gestion administrative, au même titre que l’aspect financier, est un signe de bonne santé.
