Nous avons tous été confrontés à ce souci…remettre à plus tard ce que nous n’avons pas envie de faire à un moment précis alors que nous savons pertinemment qu’il va falloir nous acquitter de cette tâche.
Rendre un devoir, prendre un rendez-vous, répondre à un mail, un dossier complexe à traiter et bien d’autres encore.
« Oh ! J’ai pas envie, je le ferai plus tard, j’ai le temps. »
Un « plus tard » qui est encore là le lendemain et le jour d’après, jusqu’au moment où nous n’avons plus le choix ni le temps. Et soudain !
« Allez, je suis motivé(e), je suis à fond aujourd’hui ! »
Cet élan de motivation (ou ce fameux coup de pied) nous tend les bras.
Et quelle satisfaction que celle du devoir accompli ! On en ressort satisfait, arborant cette fière allure, avec une meilleure confiance en soi, une assurance renforcée.
Mais comment éviter ce type de situation sans attendre que la motivation vienne nous cueillir ?
- Répertorier les tâches à effectuer, établir une « to do list » en supprimant au fur et à mesure celles qui ont été faites. Cette méthode peut se montrer motivante notamment en l’associant, par exemple, à un emploi du temps, ce qui permettra aussi de traiter d’autres dossiers en cours.
- Gérez les priorités et faire le tri entre l’important et l’urgent. Cela ne signifie pas que nous procrastinons à nouveau au contraire, cela aide plutôt à y voir plus clair et à se rendre compte certaines choses peuvent attendre.
- Déléguer, si possible, certaines tâches. Dans la continuité de la gestion des priorités et parce que nous ne pouvons pas tout gérer en un temps record de façon simultanée, se décharger est aussi une solution à ne pas négliger. En effet, si un dossier demande plusieurs missions, passer le relais à votre assistante pour celles qu’elle peut gérer comme recueillir des informations, effectuer de recherches, envoyer un email, un courrier, prendre des rendez-vous, …
- Faire une pause. Et oui, nous n’y pensons pas assez mais un temps de relâche peut s’avérer fructueux et apporte une vision éclairée des actions à mener.
N’attendez plus !
